Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Wersja: 2026-09

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Art On Studio (dalej „Studio”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze Studiem przez wiadomość w portalu rodzica lub bezpośrednio w Studiu.

Jakie dane przetwarzamy

• dane rodzica/opiekuna: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, hasło do portalu (przechowywane wyłącznie w postaci skrótu),
• dane dziecka: imię i nazwisko, wiek, dyscyplina i poziom, przypisana grupa, obecności na zajęciach, zgłoszone nieobecności i odrabiania,
• dane rozliczeniowe: informacje o opłatach za zajęcia i zadeklarowanych/zaksięgowanych płatnościach,
• dane techniczne: adres IP i czas zdarzeń w dzienniku systemowym (bezpieczeństwo).

Cele i podstawy przetwarzania

• prowadzenie zajęć — organizacja grup, ewidencja obecności, odrabianie zajęć (wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• kontakt — wiadomości w portalu, SMS-y i e-maile dotyczące zajęć, zmian w grafiku i konta (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
• rozliczenia — naliczanie i ewidencja opłat za zajęcia (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),
• bezpieczeństwo systemu — dzienniki logowań i zdarzeń, limity prób (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Studio korzysta w celu obsługi portalu: dostawcy hostingu, operatorowi bramki SMS (wysyłka kodów i powiadomień) oraz — jeśli płatności online zostaną uruchomione — operatorowi płatności. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas uczęszczania dziecka na zajęcia oraz przez okres wymagany przepisami (rozliczenia). Wpisy o nieobecnościach i odrabianiach starsze niż 12 miesięcy są usuwane automatycznie. Po usunięciu konta dane rodzica są anonimizowane.

Twoje prawa

• wgląd — dane rodzica i dziecka widzisz w portalu w zakładce „Konto”,
• sprostowanie — imię, nazwisko i telefon możesz zmienić w portalu; pozostałe dane poprawi Studio na Twoją prośbę,
• usunięcie — w portalu (zakładka „Konto”) użyj przycisku „Poproś o usunięcie konta”; Studio usunie konto i zanonimizuje powiązane dane,
• ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych i sprzeciw — na zasadach określonych w RODO,
• skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania dziecka na zajęcia i korzystania z portalu rodzica.